Emploisenhotellerie.com | Banque de candidatures
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Salaire :
De 45000$ à 60000$ Type de poste : Candidature spontanée Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Adjointe administrative
Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !
Principales responsabilités
En tant qu’adjointe administrative ; tu seras responsable d’assumer le rôle d’adjointe à la direction.
Tu auras pour tâches de :
- Exécuter les fonctions administratives journalières ;
- Préparer les avis de négociation ou autres documents officiels (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.) ;
- Travailler avec les directrices et directeurs des services ;
- Faire preuve d’un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l’ébauche à la version finale ;
- Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier ;
- Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.
Exigences
- Titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente
- Deux ans d’expérience dans un rôle similaire ou l’équivalent
- Expérience dans un milieu de travail syndiqué
- Bonne connaissance du processus de négociation
- Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom)
- Excellentes compétences en gestion de projets
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l’étiquette téléphonique efficace à l’égard de publics divers, et le souci du détail
- Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint
Profil recherché
- Habileté et rapidité d’exécution
- Bonne condition physique ;
- Motivation à apprendre ;
- Personne travaillante avec un souci du travail bien fait ;
- Expérience dans le domaine de l’entretien des hôtels
Conditions de travail
- Statut: Postes permanents à temps plein ou temps partiel
- Salaire: Les employeurs offrent un salaire pour la plupart compétitif
- Certains employeurs offrent toute une gamme d'incitatifs, primes ou encore rabais intéressants
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