Association des services alimentaires de Polytechnique

Description du poste

Ici, pour vous!   L’Association des services alimentaires de Polytechnique (L’ASAP) est fière d’appartenir à l’École Polytechnique de Montréal qui regroupe plus de 10 000 étudiants, 300 professeurs et 1 800 employés. L’ASAP regroupe 6 points de vente aux menus distincts, les machines distributrices et le service de traiteur personnalisé.   L’ASAP a pour mission de faciliter la concertation entre les individus de la communauté polytechnicienne, afin de créer des espaces de vie favorisant le bien-être et le bonheur de manger. L’ASAP offre des services alimentaires ouverts à la diversité, soucieux du développement durable et axés sur la collaboration, et ce, tout en favorisant une culture entrepreneuriale inclusive. Joignez-vous à notre équipe dynamique!

 

 

RESPONSABLE RH et OPÉRATIONS

 

Mission du poste

 

Vous êtes un(e) employé(e) du département administration et opérations et vous êtes sous la responsabilité de la direction générale. Comme principale fonction, vous devez voir à la mise en application des bonnes pratiques RH ainsi que la coordination des opérations, tout en effectuant toutes les autres tâches reliés à ce poste, dans le but de répondre à la demande de la clientèle.

 

Vous devez également accomplir votre travail tout en assurant le respect des normes d’alimentation durable, de santé, de sécurité, d’hygiène et de salubrité.

 

Principales tâches et responsabilités

 

VOLET RH - 50%

• Recueillir auprès de la direction les besoins et attentes en termes de ressources humaines
• Définir la politique et les projets RH en fonction des différents domaines des ressources humaines : formation, GPEC, recrutement, mobilité, ...
• Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie en accord avec la direction
• Suivre l’évolution des stratégies RH mises en place dans l’entreprise
• Mener les projets RH qui découlent de la stratégie RH donnée par la direction (réorganisation interne, mise en place du SIRH, ...)
• Coordonner les activités, suivre et contrôler leur mise en place
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH
• Préparer l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel (contrats de travail, cotisations sociales, ...)
• Tenir à jour les dossiers des candidats
• Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH

VOLET OPÉRATIONS - 50%

• Répondre aux demandes de devis
• Compléter la planification de distribution des commandes en fonction des soumissions approuvées
• Effectuer la communication des commandes confirmées à la production
• Effectuer la distribution des commandes à l’interne
• Soutenir l’équipe de service en période de rush

Exigences

• DEC en RH en relation de travail
• Expérience dans le domaine de la restauration
• Maîtrise à l’écrit et à l’oral de la langue française
• Connaissance du vocabulaire de la cuisine
• Connaissance des principaux allergènes liés aux allergies alimentaires.
• Rigueur et professionnalisme
• Excellente gestion des priorités (planification et organisation du travail)
• Leadership
• Connaissance des principaux allergènes liés aux allergies alimentaires
• Aptitude pour les mathématiques (calcul des quantités, proportions, etc.)
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches en parallèle (multitâches)
• Grande capacité de concentration dans un environnement bruyant et mouvementé

Profil recherché

• L’écoute
• La bonne communication orale et écrite
• La compréhension
• La capacité d’adaptation
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité
• La capacité à travailler en équipe
• Être polyvalent

Conditions de travail

• Département associé: Cafétéria
• Superviseur direct: Direction générale
• Vous avez un statut de temps plein, soit 37,5 heures semaine
• Travail à horaire variable du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
• Les heures d’ouvertures sont établies en fonction du calendrier scolaire. Vous pouvez être appelé à travailler, les fins de semaine ou les jours fériés. Vous devez être disponible en tout temps, même durant les jours fériés, sauf quand vous êtes en congé, en vacances ou à moins d’exception.
• Salaire à discuter selon expérience
• Avantages sociaux:
  • Repas fournis
  • Assurance collective payée à 100% par l’employeur après 3 mois