Bédard Ressources

Les tâches

• Assurer le suivi des invitations à soumissionner et confirmer la participation de l’entreprise.
• Préparer, ouvrir et analyser les dossiers de soumission en s’assurant de leur conformité.
• Gérer la coordination des documents liés aux consentements, consignations et preuves d’assurabilité.
• Appuyer l’équipe dans la préparation et le suivi des appels d’offres et des soumissions.
• Planifier et organiser la participation de l’équipe aux visites de chantier.
• Maintenir à jour les tableaux de suivi et la documentation liée aux soumissions.
• Produire et compléter les documents requis (formulaires, bordereaux, lettres, contrats, etc.).
• Effectuer les démarches nécessaires pour les cautionnements, lettres d’intention et attestations d’assurance, et en assurer le suivi.
• Traiter les ajouts et modifications aux dossiers (addendas, questions/réponses) et en assurer la diffusion à l’équipe.
• Collaborer à la révision des clauses contractuelles et mettre à jour les documents administratifs annuels.
• Réaliser diverses tâches administratives de soutien, incluant la coordination et la facturation.
• Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages

• Assurance collective avec contribution de l’employeur.
• Remboursement des frais de formation et des cotisations professionnelles.
• Fourniture d’un cellulaire (ou allocation) et d’un ordinateur portable.
• Stationnement gratuit et accès facile en transport en commun.
• Milieu de travail convivial, stimulant et centré sur l’humain.
• Vacances flexibles, selon l’expérience.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Familiarité avec les environnements liés à la construction (industriel, résidentiel ou manufacturier).
• Bonne compréhension des principes de gestion de projets.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365.
• Connaissance du logiciel Maestro et des outils PDF (atouts).