Bédard Ressources

Les tâches

• Gérer une équipe de 5 employés, en supervisant leurs activités quotidiennes et en assurant la coordination des tâches comptables.
• Valider, approuver et suivre les factures dans les systèmes, tout en s’assurant que les paiements aux fournisseurs internes et externes sont effectués en temps voulu.
• Résoudre les problèmes liés aux fournisseurs et au système TCS, et fournir la formation nécessaire lorsque requis.
• Coordonner et vérifier les relevés fournisseurs pour assurer l’exactitude des comptes.
• Effectuer les réconciliations afin de nettoyer les comptes (GRNI, comptes en souffrance, cartes d’achat, paiements d’avance) et assurer un suivi régulier.
• Suivre les retours de paiement et résoudre les problèmes liés aux chèques en circulation.
• Préparer et fournir les documents requis pour les audits internes et externes, y compris ceux liés à la conformité de la Loi Sarbanes-Oxley (SOX).
• Réaliser les conciliations de comptes et corriger toute anomalie détectée.
• Veiller au respect des normes, politiques et approbations en matière comptable.
• Optimiser les transactions financières et les systèmes pour améliorer la précision et l’efficacité des processus comptables.
• Préparer les informations nécessaires pour les déclarations fiscales et répondre aux demandes ponctuelles du service financier.
• Analyser et préparer les informations relatives aux charges à payer et aux comptes fournisseurs pour la clôture de fin de mois.
• Vérifier et valider les informations liées aux frais de transport et au système COUPA avant la clôture mensuelle.
• Réconcilier et préparer les informations concernant les frais de déplacement et de représentation pour les écritures comptables.
• Assister le service financier dans toutes les étapes de la clôture de fin de mois selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• L'usage du genre masculin est employé uniquement pour alléger la lecture.

Avantages

• Régime de vacances avantageux.
• Programme d’assurances collectives.
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Horaire de travail hybride.

Exigences du poste

• Baccalauréat en comptabilité ou en finances.
• Expérience de 4 à 5 ans dans une entreprise manufacturière ou industrielle, incluant le contrôle et l’analyse des comptes ainsi que la gestion d’équipe.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et d’Oracle, avec expérience sur un système ERP et dans les transactions inter-entreprises.
• Excellentes compétences analytiques, sens de la résolution de problèmes et grande capacité d’organisation.
• Maîtrise du français (pour les postes au Québec) et de l’anglais (utilisé environ 50 % du temps) pour communiquer efficacement avec clients et partenaires.