Bédard Ressources

Les tâches

• Paie :
• Créer et mettre à jour les dossiers des employé(e)s dans le système de paie (embauche, départ, modifications)
• Appliquer correctement l’échelle salariale selon les conventions collectives, l’ancienneté et le salaire minimum
• Saisir l’ensemble des données de paie (temps régulier, heures supplémentaires, absences, etc.) pour les deux campus
• Effectuer les transferts de données vers le système comptable
• Gérer les cotisations (fonds de pension, syndicat, assurances, etc.) et assurer le suivi des banques de temps (maladie, vacances, temps accumulé)
• Produire les relevés d’emploi et calculer les vacances et jours fériés selon les règles applicables
• Préparer les déductions à la source et effectuer les remises gouvernementales mensuelles
• Préparer et concilier les écritures liées aux assurances collectives
• Effectuer les suivis nécessaires auprès de la CARRA, du RREGOP, du RREP et des centrales syndicales
• Comptes fournisseurs :
• Traiter les factures : vérification, saisie et classement
• Gérer les remboursements de dépenses et de déplacements
• Associer les factures aux postes budgétaires appropriés et effectuer les suivis via le Pluriportail
• Vérifier la concordance entre les factures, les soumissions et les autorisations
• Réconcilier les cartes de crédit mensuellement, incluant la justification et la comptabilisation des dépenses
• Communiquer avec les fournisseurs pour toute clarification ou tout suivi de paiement
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

• Climat de travail chaleureux et familial favorisant la collaboration et le respect
• Stabilité du personnel, reflet d’un milieu sain et valorisant
• Opportunités de développement professionnel et formations continues
• Participation à des comités consultatifs pour s’impliquer activement dans la vie de l’école
• Rabais de 50 % sur les droits de scolarité pour les enfants des employé(e)s
• Rabais de 35 % sur le camp de jour EDPHY, applicable aux petits-enfants
• Accès gratuit aux installations sportives, incluant la salle de musculation
• Stationnement gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques sur place

Exigences du poste

• Formation : DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine similaire
• Expérience : minimum de 5 ans dans un rôle similaire en gestion de la paie
• Connaissance approfondie des normes fiscales et des obligations légales en matière de paie et d’avantages sociaux
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word)
• Certification PCP ou LAP de l’Institut national de la paie : un atout
• Connaissance de Plurilogic : un atout
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents services
• Grande rigueur, souci du détail et précision
• Intégrité professionnelle et discrétion dans le traitement de l’information confidentielle